Neem deze voorbeeldboekingen:
jan: factuur 100,-
feb: betaling 50,-
mrt: factuur 100,-
apr: betaling 150,-
Momenteel is het zo, dat een banktransactie die je
boekt op een crediteur of debiteur
- ófwel qua bedrag exact gelijk moet zijn aan een
openstaande post
- ófwel dmv een expliciet boekstuknummer op een
boekstuk wordt afgeboekt.
zoniet, dan krijg je de melding:
verkopen 2005-01-01 "fact 1" KLANT "product" 100
postbank 2005-02-01 "deelbetaling" deb KLANT 50
?Geen bijbehorende open post gevonden
Nieuw saldo: xxxx
?De boeking is niet uitgevoerd!
dit gaat dus niet, en de betaling in april moet nu
handmatig over twee posten uitgesmeerd worden. Het zou
fijner zijn als je zou kunnen doen:
verkopen 2005-01-01 "fact 1" KLANT "product" 100
postbank 2005-02-01 "deelbetaling" deb KLANT 50
verkopen 2005-03-01 "fact 2" KLANT "product" 100
postbank 2005-04-01 "deelbetaling" deb KLANT 150
openstaand
[een overzicht, zonder openstaande posten]
De afboekregels worden dan dus:
1) zoek naar oudste openstaande post met hetzelfde bedrag
2) indien niet gevonden: boek de oudste post zoveel
mogelijk af, met als maximum het bedrag van deze post
3) indien nog € over is, boek de op 1 na oudste
post zoveel mogelijk af, enz.
4) indien er nog steeds € over is, terwijl er geen
posten meer open staan: boek een soort van reserve /
vooruitbetaling.
ad 4): Hoe is dat nu geregeld? je kunt nu op een
boekstuk een betaling boeken, ook al is die post al
100% voldaan. Dat betekent dus, dat er een
betalingsoverschot/voorschot ontstaat.
Op het moment dat je zo'n vooruitbetaling hebt geboekt,
en er vervolgens een nieuwe inkoop/verkoopfactuur wordt
geboekt, moet dit overschot dus direct geheel of
gedeeltelijk afgeboekt worden op die nieuwe factuur. Of
heb ik het mis? Ik bedoel dus dat het volgende
voorbeeld ook zou moeten werken:
verkopen 2005-01-01 "fact 1" KLANT "product" 100
postbank 2005-02-01 "deelbetaling" deb KLANT 150
verkopen 2005-03-01 "fact 2" KLANT "product" 100
postbank 2005-04-01 "deelbetaling" deb KLANT 50
NB: in het voorbeeld gaat het om een verkoopfactuur en
debiteurbetaling. Hetzelfde geldt (m.i. exact zo) voor
een inkoopfactuur / crediteurbetaling.
Vinden meer mensen dit nuttig? Is het uitvoerbaar?
Logged In: YES
user_id=114595
Ik snap waar je heen wilt. Ik denk wel dat zoiets
implementeerbaar is. Overigens kunnen de programma's die ik
ken zoiets niet...
Maar waar ik nieuwsgierig naar ben is wat je accountant
ervan vindt. Ik neem aan dat die graag tegen elke factuur
een duidelijke betalingsboeking wil zien, en dat raak je
hier kwijt.
Of meer mensen dit nuttig vinden? Dat zou je dan even op de
mailing list moeten zetten. Ik ben benieuwd.