Mengelola update keamanan berbagi link untuk file

Untuk membuat berbagi file menjadi lebih aman, URL untuk beberapa file dan folder di Google Drive menyertakan kunci resource secara default. Tindakan keamanan ini, yang muncul pada URL file, membantu melindungi file Anda dari akses yang tidak diinginkan. Untuk melihat apakah URL file memiliki kunci resource, cari resourcekey=. File yang dibuat di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide tidak memiliki kunci resource.

Menerapkan atau menghapus update keamanan untuk file

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.

   Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Drive dan Dokumen.

   Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

3. Klik Setelan berbagiUpdate keamanan untuk file.
4. Pilih cara penerapan update:
   • Terapkan update keamanan ke semua file yang terpengaruh. Jika sebelumnya Anda telah menghapus update keamanan dan sekarang mengaktifkannya:
     • Akses ke file yang terpengaruh tidak akan berubah untuk orang yang telah melihat file tersebut atau yang memiliki akses langsung.
     • Untuk situs atau dokumentasi internal yang memiliki link, pastikan Anda memperbarui link tersebut ke link baru yang menyertakan kunci resource.
   • Hapus update keamanan dari semua file yang terpengaruh (tidak direkomendasikan)
5. (Opsional jika menerapkan update) Untuk mengizinkan pengguna menghapus atau menerapkan update ke file yang dimiliki atau dikelola mereka, centang kotak izinkan. Catatan: Pengguna dengan lisensi Google Workspace for Education tidak pernah diizinkan untuk menghapus update.
6. Klik Simpan.