Disponibles en tant que modules complémentaires payants avec Frontline Plus ou Enterprise Plus
Assured Controls et Assured Controls Plus pour Google Workspace sont des ensembles de fonctionnalités spécialisés qui fournissent aux organisations des outils et une assistance avancés pour la gestion des exigences de conformité et de sécurité.
Qu'est-ce qu'Assured Controls et Assured Controls Plus ?
Les modules complémentaires Assured Controls offrent un meilleur contrôle du stockage des données et de l'accès des fournisseurs de services. Ils permettent également aux organisations de respecter les exigences réglementaires et de protéger les informations sensibles plus facilement.
Assured Controls peut aider les organisations qui gèrent des données sensibles et doivent respecter les réglementations sur la sécurité et le traitement des données dans le monde entier (réglementations du secteur ou exigences de souveraineté des données aux États-Unis et dans l'UE, par exemple).
Voici quelques-unes de ces réglementations :
- Normes du FedRAMP (Federal Risk and Authorization Management Program)
- Exigences de sécurité des CJIS (Criminal Justice Information Services)
- Réglementation américaine sur le commerce international des armes (ITAR, International Traffic in Arms Regulations)
- Exigences IL4 (Impact Level 4)
- Conformité avec la FINRA (Financial Industry Regulatory Authority)
Fonctionnalités d'Assured Controls et Assured Controls Plus
| Fonctionnalité | Description | Assured Controls | Assured Controls Plus |
|---|---|---|---|
| Access Management pour Google Workspace |
Limite l'accès aux données client pour les utilisateurs disposant de certains attributs (par exemple, personnel basé aux États-Unis ou en Europe, ou personnes ayant fait l'objet d'une vérification d'antécédents par le FBI). Remarque : Les clients qui ont souscrit Assured Controls et l'assistance Assured avant le 14 juin 2024 pourront toujours bénéficier de cette fonctionnalité. |
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| Access Approvals pour Google Workspace | Exige que les équipes d'assistance Google reçoivent l'approbation explicite du personnel client autorisé avant d'accorder l'accès à des données sensibles ou restreintes. | ✔ | ✔ |
| Chiffrement côté client : mode par défaut | Vous permet d'activer le chiffrement côté client (CSE) par défaut pour les utilisateurs qui traitent régulièrement des données sensibles. | ✔ | ✔ |
| Chiffrement côté client : chiffrement par clé matérielle pour les e-mails | Permet à votre organisation d'utiliser des cartes à puce PIV (Personal Identity Verification) ou CAC (Common Access Card) existantes pour envoyer et recevoir des e-mails protégés par le CSE dans Gmail. | ✔ | ✔ |
| Chiffrement côté client : chiffrement de bout en bout Gmail | Vous permet d'activer le chiffrement Gmail sans avoir à configurer de certificats S/MIME. Permet également aux utilisateurs d'échanger des e-mails chiffrés côté client avec tous les destinataires externes, même ceux qui n'utilisent pas S/MIME. | ✔ | ✔ |
| Exportations de données à des fins de conformité | Permet à votre organisation d'exporter et d'archiver vos données Workspace afin de respecter les règles de conformité de la FINRA, y compris les règles SEC 17a-4, SEC 18a-6 et CFTC § 1.31. | ✔ | ✔ |
| Rapports avancés sur les régions de données | Indique que les données sont stockées et traitées correctement. Vous pouvez consulter l'état du stockage et du traitement pour chaque application. | ✔ | ✔ |
| Stockage local de données | Vous permet de conserver les données Workspace de votre organisation dans les emplacements géographiques de votre choix à l'aide d'un bucket Google Cloud Storage. Les administrateurs peuvent choisir entre des exportations continues ou ponctuelles. | ✔ | ✔ |
| Événements de journaux de respect des règles | Permet aux administrateurs d'obtenir un rapport sur tous les utilisateurs Assured Controls et un historique de leurs configurations de régions de données, y compris :
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| Enregistrement de conformité Google Meet | Enregistre automatiquement les réunions et capture les transcriptions pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques afin de répondre aux exigences d'archivage de conformité. Vous aide à respecter les exigences réglementaires (par exemple, celles de la FINRA). | ✔ | ✔ |
Étape suivante
Pour obtenir le module complémentaire Assured Controls, contactez le service commercial Google Workspace.
