Sebagai administrator, Anda dapat mengontrol layanan Google mana yang dapat digunakan oleh pengguna. Cukup aktifkan atau nonaktifkan layanan untuk pengguna tersebut di konsol Google Admin Anda. Saat pengguna login ke akun mereka, mereka hanya memiliki layanan yang diaktifkan untuk mereka.
Sebelum Anda memulai
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi beberapa pengguna, Anda memiliki opsi berikut:
- Berdasarkan departemen (umum): Tambahkan pengguna ke unit organisasi untuk mengontrol akses berdasarkan departemen. Untuk mengetahui detailnya, buka Opsi 1: Mengontrol akses untuk unit organisasi.
- Lintas departemen (lanjutan): Tambahkan pengguna ke grup akses untuk mengizinkan akses bagi pengguna lintas atau dalam departemen. Untuk mengetahui detailnya, buka Opsi 2: Menyesuaikan akses menggunakan grup.
Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk semua pengguna di organisasi Anda
-
Di Konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik layanan yang ingin Anda aktifkan atau nonaktifkan.
- Klik Status layanan.
- Klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
Perubahan dapat membutuhkan waktu hingga 24 jam, tetapi biasanya berlangsung lebih cepat. Pelajari lebih lanjut
Opsi 1: Mengontrol akses untuk unit organisasi
Cara termudah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna tertentu adalah menggunakan unit organisasi. Misalnya, Anda ingin memungkinkan akses ke YouTube hanya untuk tim Pemasaran Anda. Buat satu unit organisasi untuk tim Pemasaran dan satu unit lagi untuk semua pengguna lain. Langkah selanjutnya adalah mengaktifkan YouTube untuk tim Pemasaran dan menonaktifkannya untuk pengguna lain. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara kerja struktur organisasi.
Klik nama layanan untuk mengetahui petunjuknya (memerlukan akun administrator).
Google Workspace |
Layanan Google tambahan |
Aplikasi Google Workspace Marketplace |
|---|---|---|
Opsi 2: Menyesuaikan akses menggunakan grup
Jika Anda sudah menggunakan unit organisasi untuk mengontrol setelan lain bagi pengguna, Anda mungkin perlu mengontrol akses layanan tertentu menggunakan grup. Tindakan ini memungkinkan Anda mengontrol akses untuk grup pengguna apa pun, terlepas dari struktur organisasi Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.
