- اطلاعات را جستجو کنید.
- جلسات را زمانبندی کنید.
- تکلیف انجام دهید.
آشنایی با نحوه عملکرد برنامهها در Google Chat
وقتی در Chat با برنامهای تعامل دارید، آن برنامه میتواند این اطلاعات را ببیند:
- نشانی ایمیل
- چهرک
- اطلاعات پایه (مثل نام شما)
این برنامه میتواند اطلاعات پایه دیگر اعضای گپ را ببیند، اما نمیتواند نشانی ایمیل یا چهرک آنها را ببیند، مگراینکه اعضا مستقیماً با آن برنامه تعامل داشته باشند.
Google برخیاز برنامهها را، مثل برنامههای Google Drive و نظرسنجی، ایجاد و مدیریت میکند.
برنامههای دیگر را ارائهدهندگان نرمافزار طرف سوم ایجاد و مدیریت میکنند. اگر از برنامه طرف سوم استفاده میکنید، برای کسب اطلاعات بیشتر درباره نحوه استفاده طرف سوم از دادههایتان، «شرایط خدمات» و خطمشی رازداری ارائهدهنده را مرور کنید.
مهم:
- در حسابهای کاری یا تحصیلی، سرپرستتان میتواند برایتان برنامه نصب کند. پساز آن، این برنامهها میتوانند برای شما پیام مستقیم ارسال کنند. نمیتوانید این برنامهها را حذف نصب کنید، اما میتوانید اعلانهای مکالمه با برنامه را خاموش کنید.
- اگر عضو خارجی فضای Google Chat ایجادشده با حساب کاری یا تحصیلی باشید، نمیتوانید برنامه اضافه کنید، حذف کنید، یا با آن تعامل برقرار کنید.
نکتهها:
- با نحوه ساختن برنامههای سفارشی برای سازمانتان آشنا شوید.
- برای دریافت دستورالعملهای سازمانتان درباره نحوه ساختن برنامه، با سرپرست Google Workspace خود تماس بگیرید.
یافتن و نصب برنامه Chat
مهم: اگر حساب کاری یا تحصیلی دارید، سازمانتان کنترل میکند که کدام برنامهها برای شما دردسترس باشد.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- گزینهای را انتخاب کنید:
- روی «گپ جدید»
یافتن برنامهها کلیک کنید.
- در نوار کناری Chat، روی «دریافت برافزا»
کلیک کنید.
- روی «گپ جدید»
- برنامهای را جستجو یا مرور کنید.
- برنامهای را انتخاب کنید.
- برای ایجاد پیام مستقیم یکبهیک اختصاصی با برنامه و ارائه امکان تعامل شخصی با ویژگیهای برنامه به شما، روی نصب کردن کلیک کنید.
- یا، برای افزودن برنامه به فضا و ارائه امکان استفاده از ویژگیهای برنامه به همه اعضای فضا، روی افزودن به فضا کلیک کنید.
نکتهها:
- میتوانید برنامهای را در Marketplace پیدا و نصب کنید.
- برای اینکه برنامه بتواند کارها را ازطرف شما انجام دهد، پیاموارهای برایتان ارسال میکند تا برای دسترسی به «حساب Google» از شما اجازه بگیرد. برای دادن اجازه، به پیامواره بروید و روی اجازه دادن کلیک کنید. با نحوه برداشتن دسترسی برنامه طرف سوم به حسابتان آشنا شوید.
- برای حذف نصب برنامه در پیام مستقیم، در بالا، روی نام برنامه
افزودن برنامه به مکالمه یا فضا
از برنامههای نصبشده میتوان در مکالمهها و فضاها استفاده کرد. وقتی برنامهای را به فضا اضافه میکنید، امکان انجام اقدامهای زیر را به برنامه میدهید:
- واکشی اطلاعات پایه درباره فضا.
- ایجاد پیامها در فضا.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا یا شرکتکنندگان مکالمه کلیک کنید.
- روی برنامهها و یکپارچهسازیها
- نام برنامه را وارد کنید.
- یک یا چند برنامه را انتخاب کنید.
- روی افزودن کلیک کنید.
نکتهها:
- وقتی برنامهای را به فضا اضافه میکنید، به آن اجازه دسترسی به پیامهایی را میدهید که آن برنامه را راهاندازی کردهاند، نه اجازه خواندن همه پیامهای فضا.
- برنامههایی که مستلزم دسترسی به بافت پیام کامل هستند، تنها با اجازه صریح میتوانند این کار را انجام دهند.
- وقتی برنامهای را به فضا اضافه میکنید، برنامه در بخش «برنامهها» نصب میشود.
- پساز آن برنامه در همه دیگر فضاهایی که در آنها حضور دارید دردسترس است و ممکن است در دیگر محصولات Workspace نیز دردسترس باشد.
- برنامه را بهصورت دستی به مکالمه اضافه نکنید. برای استفاده از برنامه در مکالمه یا فضای دیگر، برنامه را در فضا با یکی از موارد زیر اضافه کنید:
- با @نامبری یا /نامبری
- با فرمان
- پیشنمایش پیوند مربوط
برداشتن برنامهها از مکالمه یا فضا
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
- در بالا، روی نام فضا یا شرکتکنندگان در مکالمه کلیک کنید.
- روی برنامهها و یکپارچهسازیها کلیک کنید.
- برای برداشتن برنامه، روی «گزینههای بیشتر»
نکتهها:
- وقتی برنامهای را از مکالمه یا فضا بردارید، فقط از مکالمه یا فضا برداشته میشود و از بخش «برنامهها» برداشته نمیشود.
- میتوانید برنامه را از بخش «برنامهها» حذف نصب کنید. با این کار برنامه از دیگر محصولات Workspace نیز حذف نصب میشود.
حذف نصب کردن برنامه
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در نوار کناری سمت راست، در بخش «برنامهها»، برنامهای را باز کنید.
- در بالا، روی نام برنامه
استفاده از فرمانهای برنامه
برای برقراری سریع ارتباط با برنامهها در Google Chat از فرمانهای برنامه استفاده کنید. لازم نیست فرمانها را بهخاطر بسپارید. درعوض، میتوانید یک خط مورب روبهجلو / وارد کنید یا روی «افزودن» کلیک کنید.
فرمانهای برنامهای که در مکالمه استفاده میکنید خصوصی است. پاسخهای برنامه در مکالمه نشان داده میشود.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضایی را انتخاب کنید.
- در قسمت پاسخ، یک خط مورب روبهجلو
/وارد کنید.- یا در سمت راست قسمت پاسخ، روی «افزودن»
- یا در سمت راست قسمت پاسخ، روی «افزودن»
- شروع به تایپ کردن کنید و گزینهای از فهرست را که با کار موردنظرتان مطابقت دارد انتخاب کنید.
- اگر فرمان نیاز به اطلاعات بیشتر دارد، ورودیتان را در قسمت پاسخ وارد کنید و برای فعال کردن کلید Enter را فشار دهید.
- اگر فرمان به اطلاعات بیشتری نیاز ندارد، برای فعال کردن فرمان رو آن کلیک کنید.
نکتهها:
- اگر برنامه موردنظر ازقبل در مکالمه یا فضا نیست، پساز اینکه به برنامه پیام ارسال کردید، به مکالمه یا فضا اضافه میشود.
-
برای انجام رفتاری سفارشی، متغیر مستقلی اضافه کنید. متغیر مستقل یک ورودی اضافی است که برای فرمان ارائه میدهید.
دریافت راهنمایی درباره برنامهها
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- مکالمه یا فضای حاوی برنامه را باز کنید؛
- نمایش فرمانهای دردسترس:
- در مکالمه دونفره با برنامه، help (راهنمایی) را وارد کنید؛
- در فضا یا مکالمه گروهی، @appname help را وارد کنید. در اینجا، appname نشاندهنده نام برنامه است.