Sie können in Google Chat eine Direktnachricht (DN) an eine Person oder Gruppe senden.
So funktionieren DNs
- DNs können von Ihnen an eine andere Person sein oder mehrere Personen umfassen.
- Wenn eine oder mehrere Personen Ihre Nachricht gelesen haben, wird ihr Avatar neben der letzten gelesenen Nachricht angezeigt.
- Wenn Sie sich mit mehreren Personen über ein Thema, ein Projekt oder ein gemeinsames Interesse austauschen möchten, erstellen Sie stattdessen einen Gruppenbereich. Unterschiede zwischen Gruppenbereichen und Direktnachrichten
DMs finden
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Klicken Sie links auf Direktnachrichten.
Tipp: Verwenden Sie die Suchleiste oben, um nach DMs zu suchen. Informationen zum Suchen nach Nachrichten.
DM senden
Wichtig: Wenn Sie zum ersten Mal eine Nachricht an eine andere Person senden, muss diese Ihre Nachrichtenanfrage akzeptieren, bevor Sie mit ihr chatten können.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Klicken Sie auf Neuer Chat.
- Geben Sie einen Namen oder eine E‑Mail-Adresse ein.
- Klicken Sie auf CHAT STARTEN.
- Wenn Sie einen Namen oder eine E‑Mail-Adresse eingeben, können Sie Vorschläge erhalten.
- Wenn Sie eine Gruppen-DM starten möchten, fügen Sie weitere Namen oder E-Mail-Adressen hinzu.
- Geben Sie im Antwortbereich eine Nachricht ein.
- Klicken Sie auf „Senden“
.
Tipp : So können Sie ganz einfach eine neue DM neben dem Namen einer Person starten:
- Klicken Sie auf „Chat starten“
.
- Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + Eingabetaste/ ⌘ + Eingabetaste.
Im Antwortbereich können Sie Ihrer Nachricht vor dem Senden weitere Inhalte hinzufügen. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- Nachricht formatieren
.
- Emoji hinzufügen
.
- Ein GIF einfügen
.
- Eine Datei oder ein Foto von Ihrem Computer hochladen
.
- Einen Google Meet-Link einfügen
Weitere Optionen finden Sie über „Google Workspace-Tools“ . Hier können Sie:
.DM in einen Gruppenbereich umwandeln
Wichtig : Wenn sich zwei oder mehr Personen in der DM befinden, können Sie die DM in einen Gruppenbereich umwandeln.
- Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
- Öffnen Sie eine DM.
- Klicken Sie oben auf den Namen der Unterhaltung.
- Klicken Sie auf Diesen Chat in einen Gruppenbereich umwandeln.
Neue Besprechungsunterhaltung starten
Wichtig: Alle Business- und Enterprise-Nutzer haben Zugriff auf den fortlaufenden Besprechungs-Chat.
Sie können einen fortlaufenden Chat in Besprechungen erstellen, wenn Sie
- In einer Kalendereinladung „Mit Gästen chatten“ auswählen.
- Den Gruppenchat in der Chatliste aufrufen.
- Die erste Nachricht über den eingebetteten Chat in Meet senden.
- Diese Nachrichten werden mit der Google Chat-Gruppen-Direktnachricht (GDM) synchronisiert.
- In der Chatliste auf die automatische Kalenderbenachrichtigung klicken.
So verwendet man Chat mit Google Meet.
Für jede Instanz wiederkehrender Termine in Google Kalender wird eine separate Besprechungsunterhaltung generiert. Diese Besprechungsunterhaltungen finden Sie in der Liste Ihrer Chatunterhaltungen im Bereich „Direktnachrichten“.
Der Name der Besprechungsunterhaltung setzt sich aus dem Namen und dem Datum des Termins zusammen. Beispiele:
- „Sales Team Weekly – 8. November“
- „Sales Team Weekly – 15. November“
Das Datum im Titel wird im Format und in der Sprache Ihrer aktuellen Spracheinstellungen in Ihrem Konto angezeigt. Informationen zum Ändern der Sprache im Web.
Wenn Sie einen Gruppenchat über eine Kalendereinladung starten:
- Der Gruppenchat enthält automatisch alle Gäste in Ihrem Arbeitsbereich, unabhängig davon, ob diese auf die Einladung geantwortet haben.
- Die Chat- und Termintitel stimmen überein.
Updates verwalten
- Wenn Sie vor dem Event Gäste hinzufügen oder entfernen oder den Titel des Events aktualisieren, werden Ihre Änderungen automatisch im Gruppenchat übernommen.
- Wenn Sie einen Kalendertermin verschieben oder die Teilnehmerliste ändern, bleibt der Gruppenchat mit dem ursprünglichen Kalendertermin verknüpft.
- Nutzer im Arbeitsbereich können nach Ende der Besprechung auf die Gruppe zugreifen und Nachrichten in der Gruppe senden.
So verwendet man Chat mit Google Meet.
Tipps:
- Wenn Sie externe Gäste über die Funktion „Mit Gästen chatten“ in Google Kalender zu einer Besprechung einladen, werden sie nicht automatisch zur Besprechungsunterhaltung hinzugefügt.
- Wenn vor oder während der Besprechung niemand eine Nachricht sendet, wird in der Liste der Chatunterhaltungen in Google Chat keine neue Videokonferenzunterhaltung erstellt oder angezeigt.
- Für Besprechungsunterhaltungen und Google Chat-Bereiche gelten dieselben Aufbewahrungsrichtlinien. Nachrichtenverlauf für Unterhaltungen über Arbeitskonten oder Konten einer Bildungseinrichtung
So können Sie DMs in Google Workspace versenden
Wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Bildungseinrichtung Google Chat verwendet, lässt Ihr Administrator zu, dass Sie Nachrichten an Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation senden.
- Sie können mit Personen außerhalb Ihrer Organisation chatten, wenn folgende Kriterien erfüllt sind:
- Die Person verwendet ihr privates Google-Konto.
- Beide Organisationen lassen dies zu.
- Wenn Sie mit jemandem außerhalb Ihrer Organisation chatten, wird neben dem Namen das Badge „Extern“ angezeigt.
- Sie können Personen außerhalb Ihrer Organisation nicht zu Gruppen-DMs hinzufügen.
- Wenn Sie einer Direktnachricht Personen hinzufügen, werden Ihnen Vorschläge angezeigt. Es werden alle infrage kommenden Personen in Ihrer Organisation vorgeschlagen, selbst wenn sie Google Chat nicht aktiviert haben.