文：李炯德（臨床心理師）

你是否有想過自己的時間都花去哪裡了

前陣子在帶時間管理的工作坊，在一開始時我一如往常的詢問大家參與這次活動的動機與期待，沒想到有位同學很可愛的反問我：「那你為什麼會想來帶這次的時間管理主題？」

當下我很老實的交待了前因後果，但我知道他真正想問的是什麼：「你想帶時間管理課程的動機是什麼？」在我把這問題帶回去仔細思索後，研究所寫論文時期的記憶就這麼從我腦海中跳出來。我知道我找到了。

記得在碩四寫論文時，大概可以分成瘋狂逃避期、下定決心期跟拼死拼活期，而貫穿這三個階段的一件很重要的事，就是跑去心輔中心處理我的嚴重拖延與每天都很焦慮的問題。

由於躲避了老闆，所以聽我報告進度變成心理師的工作，也因為還是有個人需要交待，因此我開啟了做個案研究的歷程：我觀察自己的拖延狀況，嘗試找不同方法改善，報告有效沒效的原因與結果，跟心理師討論可能還有的不同阻礙與可以嘗試的方法，然後就在一年裡不斷的試誤，慢慢找到一套適合自己習性與特質的做事方式，也逐漸改善了自己的拖延與時間運用狀況。

雖然不知道還會不會遇到這位同學，但這次我會跟他分享，會來帶時間管理課程是因為我想去幫助有「拖延問題」的人可以盡量免於焦慮與罪惡感的循環，這樣會改變他們與時間的關係，不再將時間管理有問題的標籤貼在自己身上，也更可以妥善運用時間，來讓人生感覺更美好。而要能來做到這件事，就我的經驗與實務觀察，我們得先回答一個問題：「我把時間都花去哪裡了？」

當初實習完回到學校要來好好寫論文時，我最一開始使用的工具是做時間規劃表，但那時我有顆萬丈雄心，覺得扣掉好好睡覺8小時之餘的時間都該拿來寫論文，所以我在其餘的16個空格中，填上了關於論文的不同任務，結果可想而知，第一天就失敗了，因為我還需要吃飯、洗澡跟處理一些突如其來的事，於是經典的明日理論就被使用在這時候，「明天再來好好執行吧。」然後一個禮拜就這麼過去了，第一版的時間規劃表也宣告失敗。

為你的時間花費習慣記帳

管理時間資源跟做金錢管理類似，我們會需要知道自己帳戶有多少錢，也會做每天花費的記帳，知道有哪些固定開銷，以及自己主要都把錢花去哪裡了，然後也會把一部分的錢存起來不去動它，以備不時之需。做時間管理也是，第一步不是去規劃我想把時間花去哪裡，而是去知道我都把時間花去哪裡，亦即在自然狀態下，我通常是如何花費自己的時間資源？

在這裡可以先花一到兩週的時間，用自然觀察法的方式，貼身了解你自己的時間運用狀況，並仔細的記錄下來，包括：通常是幾點睡覺、幾點起床，刷牙洗臉洗澡花了多久，主要的活動有哪些，每個行動花了多少時間，有多少時間花在交通上等，這時可以先得到自己使用時間的初步資訊，知道自己有哪些固定事情所需要支出的時間，有哪些常態活動及突發事情，還有它們實際各需花費的時間實際上又是多少。

接著，就可以來做一點簡單的統計，去加總這些每天的固定活動總共花費一天的多少時間，然後看看還有多少的剩餘時間，以及通常空白時段在哪裡。除此之外，也可以感受一下自己在哪些時間段裡做怎樣的事會最有效率或最能投入，例如在早上比較適合動腦思考的事，晚上則較適合手作執行的事。

關於時間的兩個迷思

做到這邊，你就有機會先破除幾個時間迷思。

第一個是「你以為你能運用的時間比你實際有的還少」，像是前面的例子，我以為扣除睡覺我還有16小時能用來寫論文，但其實遠遠沒那麼多，於是我大幅修正一天要用來工作（寫論文）的時間為9小時，結果我還是高估了我自己，在做這樣的時間紀錄後，我發現自己一天能真正較專注在論文上的時間只有5–6小時而已。

第二個時間迷思是「你以為一件事需要的時間比你實際需要的少」，這個狀況會造成我們常常會多排很多事情，也使得後面的事情被拖到，並在一天的結束時覺得我們只做了很少的事情，例如我預計看一篇文章花兩小時就好，但實際上我可能需要花3–4小時，於是在文章後的寫作就被delay了，甚至那天我會覺得自己很沒產能，「只」看了文章，還看這麼慢，但實際上是我錯估了需要的時間。

能做到這裡，你會更有現實感，也可以開始覺察到自己的黃金時間會在哪裡，但接下來需要問自己第二個問題：「我想把時間花去哪裡？」

在看見自己一天的黃金做事時間是6小時後，我開始重新安排每天的時間分配，6小時給工作，8小時給睡覺，6小時給吃飯休息放鬆，還有4小時可以去做一點別的事。我也按照心理師給我的作業，把我原先的時間運用畫成一個圓餅圖，寫下我原本時間分配的比例，然後思考我更理想且符合現實的新時間規劃會是什麼，我想在哪些項目上再多分配一些時間。

把時間分配狀況畫成圓餅圖

整理完時間的實際使用狀況後，可以簡單為這些生活事件做分類，例如：工作、家庭、健康、關係等，然後去計算這些項目花費的時間比例，做出一個圓餅圖。

然後可以問問自己：「這是我想要的樣子嗎？我有希望哪些部份再多一點或少一點嗎？」接著畫出你理想的時間花費圓餅圖，並且想想看怎麼幫助自己從原先的圓餅圖走到理想的圓餅圖。

在這個步驟，是要來幫助你思索自己所真正重視與想要的事物到底是什麼，也就是你想把時間變成什麼樣的「你喜歡的形狀」。

有可能你想要工作時間少一點，但家庭與健康時間多一點，那這時你就會有更清楚的目標與動機，知道你在重新安排自己的行事曆或時間規劃表時，哪些活動或事情要多排一些，哪些需要減少一點比例，因為你知道這樣的新生活樣子會讓你更喜歡與開心。

這時你還可以學習整理女王近藤麻理惠的怦然心動整理魔法，去檢視每一個活動或生活事件是否帶給你喜悅或滿足感，然後留下真正快樂跟有意義的事，並拒絕不想要的事，好來重新整理你的生活與行事曆，也讓對自己來說真正重要的事情能夠浮現與被突顯出來。

管理時間資源的關鍵

當來到這裡時，你可能會發現，要做時間資源管理的關鍵是「找出使用時間貨幣的最佳投資組合，讓資源可以最大程度的轉換成幸福、喜悅與快樂。」所以我們會需要先知道自己是怎麼花用時間的，然後重新確認自己想要把時間投資在哪些事情（組合）上，好可以獲取我們真正想要的東西，接著就可以按照理想的目標行動來調整原先的時間分配方式。

最後，想分享最近在網路上看到的一句話：「人們不是時間的資本家，而是時間的建築師，可以建構時間來守護關係。」

我想這呼應了前面所提到的，找到你真正想要的、想守護的事物，然後把你的時間留給它們，因為那些事物才是你的生活之所以稱之為生活的緣故，而時間就該花費在那些美好的事物上，那些你真正重要的需求上。

本文經心理師的深夜學堂授權刊登，原文刊登於此
原標題：【學堂談心】不是才給你時間，時間都花去哪了？學會做好時間資源管理

延伸閱讀

【加入關鍵評論網會員】每天精彩好文直送你的信箱，每週獨享編輯精選、時事精選、藝文週報等特製電子報。還可留言與作者、記者、編輯討論文章內容。立刻點擊免費加入會員！

責任編輯：馮冠維
核稿編輯：翁世航