RINCON DEL BIBLIOTECARIO: orden

14 nov 2014

10 cosas que no necesitas en tu escritorio

Por: Estefanía Lisi

El escritorio de trabajo suele ser un espacio en donde se acumulan todo tipo de objetos innecesarios que ocupan lugar y que, además, pueden generar suciedad y bacterias. Descubre cuáles son los ítems de los cuales deberías deshacerte ¡de inmediato!

1. Las plumas de más. Uno suele retener una amplia variedad de plumas, lápices y marcadores regalados que parecen ser prácticos, por ello siempre es difícil desecharlos. Para evitar esta acumulación, selecciona diez que te gusten y uses con regularidad, y elimina el resto, recomienda el sitio

2. Documentos viejos. ¿Tu cajón de archivos está lleno de papeles que no miras hace tiempo? Deshazte de estos objetos que ocupan lugar y mejor crea un gabinete de archivos digitales en tu ordenador. Luego, toma el archivador de tu escritorio y tritura los papeles.

3. El correo no deseado. ¿Tienes los cajones del escritorio repletos

de cartas cuyo contenido no te interesa? Elimínalas y date de baja en el servicio para no recibir nuevas. Emplea la misma metodología en tu correo virtual.

4. La suciedad del monitor. ¿Cuando estás trabajando distingues manchas sobre la pantalla? Entonces, es hora de una limpieza. Toma un paño (o un pañuelo de papel) ligeramente humedecido para aplicar sobre la máquina. No utilices disolventes de limpieza, son muy fuertes para la mayoría de los monitores

5. Los libros. Aunque te sea difícil deshacerte de ellos, tienes que hacer lugar para los nuevos. Establece un límite de ejemplares para tener en tu escritorio. Así, cuando compres aquel tomo que te encanta, deberás eliminar otro de la pila para hacerle espacio

6.Cosas que limitan tu superficie plana. Para poder desempeñarte ágilmente en tu espacio de trabajo, es necesario que el radio de tus brazos esté liberado y únicamente ocupado por objetos esenciales como un ordenador, un teléfono, dos lápices, un cuaderno, un vaso, una lámpara y una fotografía familiar, según Walsh

7. El piso, ¡liberado! Los bolsos de gimnasio, las carteras, paraguas, abrigos y cambios de zapatos pueden saturar el espacio y hacerlo lucir caótico. Evítalo instalando ganchos en la pared para colgar objetos y designa un cajón o estante para bolsas grandes o los zapatos, sugiere la especialista Jane Brown en Forbes.

8. El polvo del teclado. Este elemento es bombardeado por los restos de comida y bebida que ingieres, además del polvo y la suciedad. Para limpiarlo, desconéctalo, dale la vuelta y agítalo suavemente. Puedes limpiar entre las teclas con pañuelos humedecidos con alcohol o un suave limpiador de uso múltiple.

9. Envoltorios de aperitivos. Cuando pasas muchas horas frente a la computadora, es inevitable que consumas algún snack. También es probable que te olvides de tirar el envoltorio a la basura. Asegúrate de hacerlo y vacía el bote para poder utilizarlo cuando vuelvas a ingerir alguno de estos alimentos.

10. Las bacterias del teléfono. El teléfono puede convertirse en un gran nido de bacterias si no es higienizado con regularidad. Limpia su superficie con un paño humedecido con un limpiador de uso múltiple y usa un gel antibacterial para el micrófono y el auricular. ¡Comienza ya a limpiar tu escritorio!

Fuente bibliográfica
LISI, ESTEFANÍA [sin fecha]. 10 cosas que no necesitas en tu escritorio. Yahoo Mujer Argentina [en línea]. [Consulta: 11 noviembre 2014]. Disponible en: https://ar.mujer.yahoo.com/fotos/cosas-no-necesitas-escritorio-1415286541-slideshow/cosas-no-neceistas-escritorio-photo-1415286482032.html.

26 oct 2013

Qué debes quitar de tu escritorio

Por: Stephanie Vozza

Conoce cuáles son los objetos en tu espacio de trabajo que te distraen y afectan tu productividad.

¿Qué hay sobre tu escritorio? ¿Un diurex? ¿Una engrapadora? ¿Un diccionario? Estos artículos de oficina pueden afectar tu flujo de trabajo, según la organizadora profesional Jennifer Hofman. De acuerdo con la experta, cualquier persona –en especial los emprendedores- puede aumentar su productividad si cambia la disposición de los objetos en su escritorio.

“Las herramientas que se usan menos de una vez al mes deben estar guardadas en un cajón”, afirma Hofman, quien se encarga de ayudar a empresarios a crear espacios laborales productivos. “Están ocupando espacio valioso que podría usarse para cosas que usas todos los días o para objetos que te inspiran”.

“Tu escritorio dice quién eres, qué te importa, a dónde vas y cuáles son tus sueños”, dice Hofman. “Es una pequeña prueba de tu vida, y si no da una imagen acertada, necesitas cambiarlo”.

Además de cosas que no usas, Hofman dice que debes retirar estos accesorios de tu escritorio:

1. Cables

Si aún usas un mouse o bocinas con cables, es momento de que actualices tu tecnología. “Los cables dan la impresión de ser un nido de serpientes”, dice. “En un escritorio eso no sólo quita espacio donde se podría trabajar, sino también crea basura visual. Siempre recomiendo usar dispositivos sin cables para ganar espacio y hacer el área más atractiva”.

2. Montón de pendientes

Tener un montón de archivos apilados o de notas con pendientes podría parecer una maniobra productiva, pero en realidad tiene el efecto contrario. “Mucha gente tiene una pila de cosas esperando a ser realizadas”, afirma. “Lo hacen para recordarse a sí mismos de lo que es importante; pero el montón suele hacerse tan grande y desordenado por lo que genera distracciones y preocupaciones, haciéndote menos productivo”.

3. Objetos random

Tarjetas de agradecimiento, chucherías de un pariente, documentos de impuestos de años pasados… Hofman dice que estos objetos son como un peso muerto.

“Cualquier cosa que haya estado en tu escritorio por más de un año pero que no ha sido usado o siquiera visto debe quitarse”, dice la experta. Estas cosas afectan tu productividad en un nivel inconsciente. Energéticamente esto puede ser muy pesado”.

Hofman dice que prestes especial atención a lo que está sobre, atrás y alrededor de tu pantalla. “Ésta es el área más importante para limpiar”, sostiene. “Es lo que ves cuando estás tratando de pensar. Yo motivo a mis clientes a observar las capas en sus escritorios y quitar lo que no funciona. Por ejemplo, las fotos pueden motivarte y mejorar tu productividad, pero otras cosas deben ser removidas”.

Qué sí debe estar en tu escritorio

“Fundamentalmente, tu escritorio debe apoyarte”, dice Hofman. “Reemplaza los objetos con otros que te den lo contrario. En lugar de tener cosas que te hacen sentir pesado, preocupado o culpable, sustitúyelas por algo que te inspire. Por ejemplo, remplaza el lapicero por un florero o una planta. Tu escritorio debe reflejar las mejores cosas de tu vida”.